ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 10. maddesi ve ilgili yasal mevzuat (“KVKK”) uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün ifası amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi paylaşımıdır.
Halkalı Merkez Mah. Basın Ekspres Cad. No:1 Küçükçekmece/ İstanbul adresinde bulunan Deva Holding A.Ş. (“DEVA”) iş başvurunuz sırasında iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizi başvurunuzu değerlendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.
Aşağıda belirtilen verileriniz, KVKK’nın 5/2 (c) maddesi kapsamında sözleşmenin kurulması açısından değerlendirme yapılması için zorunlu olması sebebiyle toplanmakta ve işlenmektedir. Bununla birlikte, özgeçmişiniz ile birlikte kendi takdirinizde olmak üzere özel nitelikli kişisel verilerinizi de bize gönderdiğiniz takdirde KVKK madde 5/1 kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.
Başvuru formunda referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini DEVA ile paylaşmak için ilgili referans kişisinin bilgisi olmalı ve rızasını almış olmalısınız. Referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini ilgili kişinin bilgisi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.
Başvuru formunuz içerisinde sizin tarafınızdan alenileştirilen aşağıdaki kişisel verileriniz DEVA’nın İnsan Kaynakları Birimi tarafından işlenmektedir.
Yukarıda sayılan kişisel veriler haricindeki herhangi bir bilginizi DEVA ile paylaşmamanızı öneririz. Yukarıda belirtilen veriler haricindeki verilerinizi DEVA ile paylaştığınız takdirde, bu veriler sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması sebebiyle KVKK madde 5/2(d) hükmüne dayanılarak işlenecektir.
DEVA, ayrıca işe alım öncesi katılacağınız eğitim kayıtlarınızı, yabancı dil sınavı, teknik sınav, genel yetenek ve davranış sınavı sonuçlarınızı ve iş görüşmesi sonucunda kişisel profil değerlendirmesine ilişkin notlarını da saklamaktadır. DEVA, bu verileri işe uygunluk bakımından yeterlilik değerlendirmesi yapmak amacıyla KVKK madde 5/2 (c) ve (f) bendleri uyarınca sözleşmenin kurulması bakımından zorunlu olması ve DEVA’nın meşru menfaatine dayanarak işlemektedir.
İşleme Amacı:
DEVA’nın İnsan Kaynakları Birimi kişisel verilerinizi;
amaçlarıyla işlemektedir.
İşlemenin Hukuki Dayanağı:
Yukarıda sayılı kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (c), (d) ve (f) hükümleri çerçevesinde hizmet akdinin kurulması bakımından zorunlu olması, sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması ve temel haklarınıza zarar vermemek koşullarıyla DEVA’nın meşru menfaatinin korunması sebeplerine dayanılarak işlenmekte olup işlenmesi rızanıza tabi değildir. Bu itibarla işin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına haiz olmadığınızı bildiririz.
Şayet iş başvurunuz kapsamında, DEVA’nın tarafından talep edilmemesine rağmen, DEVA ile sağlık verileriniz, sendika/dernek/vakıf üyelikleri gibi özel nitelikli olan kişisel verilerinizi paylaşmış iseniz bu özel nitelikli kişisel verileriniz açık rızanıza dayanılarak KVKK madde 6/2 hükmü uyarınca işlenmektedir. Özel Nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin rızanızı KVKK’nın 7 maddesine göre her zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.
İş başvurusunda bulunan adayların kişisel verileri istihdam ilişkisi kurulmadığı takdirde başvuru tarihinden itibaren iki (2) yıl süre ile saklanmaktadır. İstihdam edilmediğiniz takdirde başvurunuz sırasında alınan veriler, eğitim kayıtlarınız ve sınav sonuçlarınız iki (2) yıl sonunu izleyen ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.
İş başvuru formları, özgeçmişiniz, eğitim kayıtlarınız ve sınav sonuçlarınız DEVA’nın İnsan Kaynakları Birimi tarafından basılı olarak fiziki ortamda kilit altında ve elektronik ortamda saklanmaktadır. Ayrıca, başvuru formlarınız ve özgeçmişiniz elektronik kurumsal platformda Şirket içi sınırlı erişim yetkisi ile saklanmaktadır.
IV. Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama
DEVA, kişisel verilerinizi başvuruda bulunduğunuz ilgili pozisyonun üstleri, Şirket yöneticileri ve gerek görüldüğü hallerde yönetim kurulu üyeleri ve beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişiler ile paylaşabilmektedir. Ayrıca, denetim süreçlerinde kişisel verileriniz denetim firmaları tarafından da görülmektedir.
Söz konusu paylaşımın hukuki dayanağı KVKK madde 8/2 maddesinin atfıyla KVKK’nın 5/2 (c) ve (f) maddeleri sırasıyla sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması ve DEVA’nın meşru menfaatidir.
Yukarıda sayılı durumlar haricinde, kişisel verilerinizin herhangi bir kurum veya kuruluş ile paylaşılması söz konusu değildir.
V. Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
VI. Haklarınız
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).
Yukarıda anılan haklarınızı kullanmayı talep etmeniz halinde
Veri Sorumlusu: DEVA HOLDİNG A.Ş.
Mersis No: 0294000023400015
Adres : Halkalı Merkez Mah. Basın Ekspres Cad. No:1 Küçükçekmece/ İstanbul
Telefon: 02126929292
E-Posta: info@deva.com.tr
İnsan kaynakları ile e-posta yoluyla iletişime geçiniz.
Talebiniz halinde Şirket her zaman kişisel verilerinizi güncelleyebilir.
